Почему платный Microsoft Office лучше бесплатного и какой выбрать?

Бывает ли бесплатный Microsoft Office?

Microsoft Office — это платное ПО. Оно включает огромный массив встроенных сервисов, возможностей и инструментов. Это не приложение в классическом его понимании. А целая операционная система для офиса.

Но бесплатным «офис» быть всё-таки может. В альтернативных версиях. Их много и доступны к бесплатному скачиванию с аналогичными возможностями:

• Writer для замены Word,

• Calc вместо Excel,

• Impress вместо PowerPoint и так далее.

Пользователи часто в такой программе нуждаются лишь однажды. Но по привычке или по советам других людей уверяют себя, что таким инструментом должен быть обязательно полномасштабный профессиональный «офис» с возможностями «прозапас».

В результате его скачивают с торрентов, чтобы взломать Microsoft Office «кряком», «таблеткой», «активацией», опубликованным лицензионным ключом. И неважно, что за время обращения не раскроется и треть его функциональности. Такой выбор пользователю приносит массу проблем.

К чему приведёт выбор скачать бесплатно пиратскую версию Microsoft Office?

Вариант скачать бесплатный пиратский Microsoft Office чреват проблемами в обновлении и безопасности, из-за чего пакет не работает должным образом и приводит к массе неприятностей:

• Word или Excel «вылетает» во время работы;

• появляются сбои и предложения запустить «Word в безопасном режиме»;

• отказы при запуске с ошибками «Прекращена работа программы Microsoft Word»;

• выдаёт ошибки при установке Microsoft Office («ошибка 1935» или «Не удаётся записать значение»);

• отсутствие обновлений Microsoft Office;

• сбои при попытке их установить (ошибки вроде: «Что-то пошло не так — к сожалению, у нас проблемы»).

С пиратским Microsoft Office ваш компьютер никогда не будет защищён от вирусов из-за отсутствия в бесплатно скаченном пакете «хот-фиксов» — патчей для бреши в системе безопасности, которые выходят чуть ли не ежедневно. Структура «офиса» достаточно мощная для взлома любого компьютера, поэтому злоумышленники только и мечтают получить к ней доступ и собрать ваши персональные данные через Word или Excel.

Кроме того, вы можете понести административную и даже уголовную ответственность:

• за скачивание пиратского софта (ст.1252 ГК РФ) — взыскание правообладателем от 10 тысяч до 5 миллионов рублей ущерба;

• за использование пиратского ПО с целью заработка (ст.7.12 КоАП РФ) — физлицам штраф 1500-2000 рублей, юрлицам 30000-40000;

• если вы ещё и пытались взломать софт активатором или «кряком» (ст.273 УК РФ) — наказание в виде лишения или ограничения свободы на срок до 4 лет, либо штраф до 200000 рублей.

Чем платный Microsoft Office лучше бесплатного? Реальная польза от покупки

В успешной деловой среде принято инвестировать средства в выгодные инструменты. Это понимают и студенты, занимающиеся большими проектами в квалифицированных ВУЗах, и профессионалы, которые никогда не выкинут деньги на ветер. У Microsoft Office есть веские причины считаться эффективным вложением средств.

Главные преимущества покупки платного офис-пакета приложений Microsoft Office:

• интернет-ориентированность с поддержкой облачных сервисов и удалённого хранения данных;

• предоставление дополнительного инструментария Microsoft на выгодных условиях (бесплатные пакеты для Skype, OneDrive и так далее);

• полный комплект безопасности со всеми обновлениями защиты и устранением обнаруженных уязвимостей;

• постоянное совершенствование функциональности приложений офисного пакета;

• поддержка пользователей напрямую в Microsoft в случае возникновения ошибок и проблем в работе.

Microsoft Office в 2017 году (последняя актуальная версия «Office 2016») можно пользоваться в нескольких вариантах распространения. В том числе по подписке.

Главное отличие Office 365 от Office 2016

В первую очередь подписка на Microsoft Office 365 отличается от покупки Office 2016 тем, что предлагает всегда самую свежую версию пакета офис-приложений без необходимости докупать обновления.

Чем ещё отличается Microsoft Office 2016 от Office 365?

Microsoft Office 365

Офис 365 — это гигантская система офисного обеспечения с платной подпиской на каждый месяц или сразу на весь год. Вы отдаёте определённую сумму (в зависимости от версии пакета, о которых ниже) и получаете самый полный набор приложений даже тогда, когда выходят абсолютно новые версии Microsoft Office.

Вот, что предлагает максимальный комплект Microsoft Office 365:

• полный пакет Microsoft Office 2016 (и последующие более новые версии тоже);

• невозможность использования устаревших версий программ в составе пакета;

• установка Microsoft Office на 5 компьютерах и 5 мобильных устройствах (проверка лицензии каждый месяц);

• облачное хранилище OneDrive (ранее был SkyDrive Pro — сервис постоянно улучшается) с дополнительным бесплатным файловым пространством на 1024 ГБ;

• дополнительные 60 минут звонков в Skype.

Microsoft Office 2016

Офис 2016 — это платный пакет офис-приложений, который покупаете один раз без месячной или годовой подписки. У этого способа использования есть весомое преимущество перед Office 365 — вы получаете «офис» один раз и навсегда. Но тут же кроется и недостаток в необходимости доплачивать за обновление до более совершенных версий в будущем.

Что входит в пакет Microsoft Office 2016:

• новый инструментарий Word, Excel, PowerPoint и OneNote;

• предназначен только для одного компьютера;

• поддержка всех обновлений системы безопасности;

• доступ к облачному хранилищу OneDrive;

• возможность в любой момент обратиться в Microsoft за помощью в решении проблем.

Какую версию Microsoft Office купить для домашнего использования?

• Office 365 для дома.

Подписка: 3399 рублей на год или 339 рублей в месяц

Windows/Mac

Самый универсальный вариант с полным пакетом приложений, 1 ТБ онлайн-хранилищем на OneDrive и 60 минутами в Skype. Можно установить на 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов — пользуйтесь инструментарием вместе с друзьями, родственниками или самостоятельно в разных местах.

• Office 365 персональный.

Подписка: 2690 рублей на год или 269 рублей в месяц

Windows/Mac

Идеальный выбор для тех, кто активно работает с документами на одном компьютере и получает доступ к файлам на OneDrive с одного телефона. Также есть доступ к 1 ТБ облачного сервиса и 60 минутам в Skype.

• Office 2016 для дома и учёбы.

Единоразовая цена: 5190 рублей

Windows/Mac

Заплатив один раз, вы получаете актуальные для 2017 года версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и доступ к облачным сервисам Microsoft. Установить их можно только на один компьютер с Windows или macOS.

Какую версию Microsoft Office купить для профессионального использования?

• Office 365 бизнес.

Подписка: 520 рублей в месяц

Windows/Mac

В вашем распоряжении весь пакет Office 2016 для 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов. Есть Access, но нет электронной почты в составе подписки. Выбор для большинства бизнес-задач с поддержкой до 300 пользователей единовременно.

• Office 365 бизнес премиум.

Подписка: 790 рублей в месяц

Windows/Mac

Помимо базового набора приложений Office 2016 здесь предлагается электронная почта с объёмом ящика до 50 ГБ, неограниченные видеоконференции, корпоративная соцсеть, совместное редактирование документов, чаты Microsoft Teams. Установка на 5 компьютерах, 5 планшетах и 5 телефонах.

• Office 365 бизнес базовый.

Подписка: 320 рублей в месяц

Windows/Mac

Основная функциональность Office 365 для корпоративных задач на 300 пользователей в режиме Office Online (без локальной установки на компьютере). Есть электронная почта на 50 ГБ и онлайн-инструменты премиум-пакета, но отсутствует совместимость с планшетами и телефонами.

• Office 2016 для дома и бизнеса.

Единоразовая цена: 18890 рублей (электронная версия Windows/Mac и коробочная Mac)

Единоразовая цена: 17400 рублей (коробочная версия Windows)

Покупается один раз и навсегда. Рекомендуется для предпринимателей с небольшим бизнесом для установки на одном компьютере дома или в офисе. Полный контроль документов и поддержка Outlook.

• Office 2016 профессиональный.

Единоразовая цена: 32790 рублей

Только Windows

Все приложения пакета Office 2016 с локальной установкой на одном компьютере, включая Outlook, Publisher, Access.